מדפסת ברדר לבית ולעסק קטן: איך מתאימים את סוג המדפסת לעבודה
השם Brother מופיע על סוגים שונים מאוד של מדפסות. חלקן מיועדות למסמכים בשחור לבן, אחרות מדפיסות בצבע, ויש גם מכשירים משולבים, מדפסות הזרקת דיו ופתרונות להדפסת מדבקות. לכן השאלה אם המותג מתאים לבית או למשרד אינה מספיקה. צריך לברר איזו עבודה תגיע למכשיר, מי ישתמש בו ומה יקרה כשהיקף ההדפסה יגדל.
בבית, מדפסת יכולה לשבת ימים בלי שימוש ואז לקבל כמה עבודות שונות בערב אחד. במשרד ביתי היא כבר חלק מתהליך העבודה: מסמכים ללקוחות, קבלות, טפסים וסריקות. עסק קטן עשוי להפעיל אותה לאורך היום מכמה עמדות. כך שאותו מותג צריך לשרת שלושה דפוסי שימוש שונים לגמרי.
לבית: לא להעמיס תכונות שלא ישמשו
משפחה שמדפיסה חומרי לימוד, אישורים וכרטיסים צריכה קודם להחליט אם צבע נחוץ באופן קבוע. אם רוב הדפים הם טקסט ורק מדי פעם מופיעה תמונה, ייתכן שאין הצדקה לתחזק הדפסה צבעונית. מצד שני, ילדים שמגישים עבודות עם תרשימים או בית שבו מדפיסים יצירה יעדיפו אפשרות לצבע גם אם הקצב אינו גבוה.
המקום הפנוי חשוב לא פחות. מכשיר משולב חוסך מקום לעומת מדפסת וסורק נפרדים, אך צריך להשאיר מרווח לפתיחת מכסה הסריקה, למגש הנייר ולגישה בעת חסימה. מדידה מהירה של השולחן לפני ההזמנה יכולה למנוע סידור מחדש של פינת העבודה.
מי שמדפיס מטלפונים וממחשבים שונים בבית כדאי שיבדוק מראש את דרך החיבור. נוחות אינה מסתכמת בכך שיש חיבור אלחוטי. רצוי להבין איך מצרפים מכשיר חדש, איך בוחרים את המדפסת ומה קורה לאחר החלפת נתב. בבית אין סבלנות לטקס התקנה בכל פעם שמישהו צריך להדפיס טופס.
משרד ביתי: מכשיר שצריך לעבוד גם ביום צפוף
במשרד ביתי, אמינות התהליך חשובה יותר מרשימת אפשרויות נוצצת. אם העבודה כוללת בעיקר הצעות מחיר, מסמכים חשבונאיים וטקסט, לייזר שחור לבן יכול להתאים. מי שמוציא חומר צבעוני ללקוחות, מצגות או דוגמאות עיצוב צריך לבחון לייזר צבע או הזרקת דיו לפי אופי ההדפסה ואיכות התוצאה הרצויה.
סריקה משנה את הבחירה. עוסקים ששומרים מסמכים חתומים, קבלות או טפסים נהנים ממכשיר משולב, ובייחוד כאשר אפשר להעביר כמה דפים ברצף. מי שסורק רק לעיתים נדירות עשוי להסתפק במשטח סריקה רגיל. אין יתרון בתכונה שלא נכנסת לשגרת העבודה.
בשלב ההשוואה אפשר לעבור על דגמי מדפסת ברדר אצל ג׳נרל מכונות משרד ולסנן לפי סוג העבודה לפני שמתייחסים לפרטים אחרים. ההפרדה בין לייזר, הזרקת דיו ומשולבות מצמצמת מהר אפשרויות שאינן רלוונטיות. אחר כך בודקים חיבור, טיפול בנייר, ציוד מתכלה ונוחות תפעול.
יש גם עניין של רעש ומיקום. מדפסת שפועלת ליד שיחות וידאו צריכה להשתלב בחדר בלי להפריע, ואילו מכשיר שנמצא בחדר אחר יכול לקבל עדיפות לפי קיבולת ונגישות.
עסק קטן: מסתכלים על זרימת המסמכים
בעסק קטן כדאי לעקוב אחר הדרך שהמסמך עובר. הזמנה עשויה להגיע בדוא״ל, לעבור להדפסה, להיחתם ואז להיסרק לתיק לקוח. אם זה קורה פעמים רבות, מדפסת משולבת עם מזין מסמכים וחיבור רשת יכולה לקצר התעסקות ידנית. אם העסק רק מפיק דפי משלוח או מסמכי טקסט, מדפסת לייזר ייעודית ופשוטה יותר עשויה להספיק.
לייזר שחור לבן מתאים בדרך כלל לעבודה משרדית שמבוססת על טקסט. לייזר צבע נכנס לתמונה כאשר צבע הוא חלק מהמסמך העסקי ולא קישוט מזדמן. הזרקת דיו מתאימה לשימושים אחרים, במיוחד כשסוג התוצאה החזותית חשוב, אך צריך להתייחס גם לתדירות ההדפסה ולתחזוקת הדיו. מכשיר משולב נכון כשהסריקה והצילום נמצאים באותו רצף עבודה. אין סיבה לבחור בו רק מפני שהוא עושה יותר דברים.
מדפסות מדבקות שייכות למסלול נפרד. הן יכולות להתאים לסימון פריטים, תיקיות, מדפים או אריזות, אבל אינן תחליף למדפסת מסמכים רגילה. עסק שזקוק לשני השימושים צריך להגדיר אותם בנפרד ולא לחפש מכשיר אחד שיעשה הכול.
בדיקות שכדאי לעשות לפני החלטה
- אילו מסמכים יוצאים מהמכשיר ברוב הימים, והאם הם דורשים צבע.
- כמה אנשים שולחים עבודות, מאילו מחשבים או טלפונים, והאם נדרש חיבור לרשת.
- האם סורקים דף בודד מדי פעם או ערימות של מסמכים דו צדדיים.
- מה צריך להחליף לאורך זמן, כמה קל להשיג ציוד מתכלה ומי מטפל בתקלה.
כדאי לבדוק גם את העלות לאורך תקופת השימוש ולא רק את מחיר המכשיר. מחיר הטונר או הדיו, התפוקה המתאימה להרגלי ההדפסה והזמינות של חומרים חלופיים משפיעים על ההוצאה השוטפת. מספרים על האריזה לא מחליפים בדיקה של סוג המסמכים ושל הקצב האמיתי בעסק.
בחירה טובה מתחילה במשפט פשוט שמתאר את העבודה: מדפיסים בעיקר טקסט, צריכים צבע לעיתים קרובות, סורקים ערימות או מפיקים מדבקות. ברגע שהמשפט ברור, קל יותר לבחור את משפחת המדפסות המתאימה ולהתעלם מתכונות שלא יועילו בבית או בעסק.
