הרצאה מצחיקה לנשים לאירוע חברה

מחלקות משאבי אנוש מכירות היטב את הדילמה. יום האישה מתקרב, או שסוף השנה כבר כאן, וצריך לתכנן אירוע לעובדות. משהו שירגיש מושקע, שלא ייראה כמו עוד ארוחה עם נאום של המנכ"ל, ושיגרום לנשים מכל המחלקות להרגיש שחשבו עליהן. אחת האפשרויות ששווה לשקול היא להביא הרצאה מצחיקה לנשים כמרכז האירוע, ויש לזה סיבות טובות.

הומור הוא שפה משותפת. מנהלת הכספים, הנציגה החדשה במוקד והמהנדסת הוותיקה לא תמיד מדברות זו עם זו ביום רגיל. אבל כשהן יושבות באותו אולם וצוחקות על אותה בדיחה על פגישות שהיו יכולות להיות מייל, משהו משתנה. הן מגלות שהחוויות שלהן דומות יותר משנראה, והקשר הזה ממשיך גם במסדרון ביום שאחרי.

למה אירוע חברה צריך הומור

אירועי חברה נוטים להיות רשמיים מדי. יש תוכנית, יש לוח זמנים, יש ברכות. כל אלה חשובים, אבל הם לא יוצרים חוויה. עובדות שמגיעות לאירוע אחרי יום עבודה מלא רוצות בעיקר לנשום. הן לא צריכות עוד הרצאה על פרודוקטיביות או על ניהול זמן. הן צריכות לצחוק, להרגיש בנוח, ולחזור הביתה עם תחושה שהיה שווה להישאר.

מעבר לכך, הומור מחזק את הקשר לארגון. כל מי שעבדה בחברה יודעת את זה מניסיון. צוות שצחק יחד עובד יחד טוב יותר. הוא סלחני יותר, פתוח יותר, ופחות חושש לשאול שאלות.

יש גם יתרון פרקטי. הרצאה היא פורמט שקל לנהל. היא לא דורשת ציוד מורכב, היא מתאימה לאולם בחברה, למסעדה או לחדר אירועים שכור, והיא מתאימה לקבוצות קטנות של עשרים עובדות וגם לאירועים של מאות. אפשר לשלב אותה אחרי ארוחת ערב, כחלק מכנס, או אפילו כאירוע צהריים קצר באמצע השבוע.

ומה עם עובדות שלא אוהבות הרצאות? זה בדיוק היתרון של הומור. מי שנרדמת בדרך כלל בהרצאות מקצועיות לא תירדם כשכל האולם צוחק סביבה. הרצאה טובה מהסוג הזה מרגישה יותר כמו מופע מאשר כמו שיעור, וזה מה שהופך אותה למתאימה כל כך לאירוע חברה.

עוד נקודה שכדאי לחשוב עליה היא המסר שהאירוע מעביר. כשהנהלה בוחרת להשקיע בערב שכולו הנאה, בלי מטרות מכירה ובלי מצגות, העובדות מבינות שרואים אותן. זה לא דבר קטן. בעולם שבו כולם עמוסים, ערב אחד שמוקדש רק לחוויה טובה נזכר הרבה זמן.

באירועים עם הרצאות מצחיקות לנשים קורה לא פעם תהליך דומה. בהתחלה יש קצת מבוכה, העובדות יושבות עם הידיים משולבות ומחכות לראות מה יהיה. אחרי חמש או עשר דקות מגיעה הבדיחה הראשונה שתופסת את כולן, ומשם האווירה משתנה. מי שהגיעה רק כי זה היה לא נעים לא לבוא, מוצאת את עצמה מוחאת כפיים בסוף.

כדאי גם לחשוב על האירוע ככלי לשמירה על עובדות. בשוק עבודה תחרותי, עובדות בוחרות להישאר במקום שבו טוב להן, ולא רק במקום שמשלם יותר. אירוע שמראה שהארגון יודע לשמוח, לצחוק ולהעריך הוא חלק מהתמונה הזו, גם אם קשה למדוד אותו בטבלה.

איך בוחרים הרצאה מצחיקה לנשים בארגון

בארגון יש שיקולים שלא קיימים בערב חברות פרטי. הקהל מגוון מאוד בגילאים, ברקע ובתפקידים. יש עובדות שמכירות זו את זו שנים, ויש כאלה שהצטרפו לפני חודש. יש מנהלות בכירות שיושבות ליד עובדות זוטרות. ההומור צריך לעבוד לכולן בלי שאף אחת תרגיש לא בנוח. לכן כדאי להעדיף מרצים שמכירים את העולם הארגוני ויודעים לשמור על הומור מכבד.

נושאים כמו האיזון בין עבודה לבית, ההתמודדות עם קבוצות וואטסאפ של הגן, הישיבות האינסופיות והחיים בין משימה למשימה מתאימים מאוד. אלה דברים שכל עובדת מכירה, והמרצה שמדבר עליהם בכנות ובהומור יוצר הזדהות מיידית. מנגד, כדאי להיזהר מהומור פוליטי, מבדיחות על מראה חיצוני או מנושאים שעלולים לפגוע במישהי בקהל.

שאלו את המרצה אם הוא מוכן להתאים חלק מההרצאה לחברה שלכם. לא מדובר בהרצאה חדשה, אלה רק כמה משפטים על התחום, על המשרד או על אירועים שהעובדות מכירות. התאמה קטנה כזו יוצרת תחושה שההרצאה נבנתה בשבילן, והצחוק שמגיע ממנה הוא צחוק של מי שמכירה את הבדיחה מבפנים.

כדאי לבדוק גם את הלוגיסטיקה. האם האירוע מתקיים בשעות העבודה או אחריהן? כמה זמן יש לרשותכם? האם יש מנהלת שתציג את המרצה? מה קורה עם העובדות שעובדות מהבית ורוצות להצטרף? חלק מהמרצים מסוגלים להעביר הרצאה גם בשידור, אבל הומור עובד הכי טוב באולם מלא, ולכן עדיף לעודד את כולן להגיע פיזית.

בנוסף, חשוב לתאם ציפיות לגבי תוכן. אם יש בארגון רגישויות מסוימות, נושאים שהיו בעייתיים לאחרונה או שינויים מבניים שהעובדות עוד מעכלות, ספרו על כך למרצה. מרצה מקצועי ישמח לדעת ויימנע מנגיעה בנקודות כואבות. זה לא מגביל את ההומור, זה מכוון אותו.

יש ארגונים שמתלבטים בין הרצאות מצחיקות לנשים לבין סדנה או פעילות אתגרית. ההבדל העיקרי הוא בדרישה מהמשתתפות. סדנה מבקשת מהן לעשות משהו, לפעמים מול קולגות, וזה לא מתאים לכל אחת. הרצאה מאפשרת לכל עובדת להשתתף בקצב שלה. מי שרוצה יכולה לענות למרצה ולצחוק בקול, ומי שמעדיפה לשבת בשקט פשוט נהנית. בארגון גדול ומגוון זה יתרון משמעותי.

ועוד שיקול שחשוב להעלות מול ההנהלה הוא המיקום בלוח השנה. אירוע ביום חמישי בערב מקבל השתתפות שונה מאירוע ביום שני, ואירוע שקורה בשבוע עמוס של סגירת רבעון יפגוש עובדות עייפות ולחוצות. בחרו תאריך שבו העובדות יכולות באמת להתפנות, והודיעו עליו לפחות שלושה שבועות מראש כדי שיוכלו לארגן סידורים בבית.

מי מחברת בין החברה למרצה

רוב מחלקות משאבי אנוש לא מכירות מקרוב את עולם המרצים. הן יודעות מה הן רוצות להשיג, אבל לא תמיד יודעות מי יכול לתת את זה. כאן נכנס היתרון של עבודה עם גוף שמתמחה בהתאמת תוכן לקהל. במקום לבדוק עשרה מרצים לבד, אפשר לתאר את האירוע ולקבל כמה הצעות מדויקות.

הון תרבותי היא חברה פרטית שעוסקת בדיוק בזה. לפי האתר שלה, היא מחברת בין אמנים ויוצרים לבין הקהל בהתאמה לצרכיו, ומתאימה את התוכן לאוכלוסייה, לדרישותיה ולתקציבה. היא עוסקת גם בהפקת אירועים מיוחדים, כך שאפשר להיעזר בה לא רק בבחירת המרצה אלא גם בבניית הערב כולו. מי שמחפשת הרצאות מצחיקות לנשים לאירוע של חברה תמצא באתר קטגוריה של הרצאה מצחיקה לנשים, שמתוארת שם כמתאימה בין השאר לאירועי חברה.

לפי האתר, המקימה גאולה אוסי עבדה 17 שנים במודן הוצאה לאור והקימה בשנת 2008 את מועדון תרבות. באתר מצוין שהיא הקימה אותו מתוך בקיאותה בתכני הסופרים, המרצים, המאיירים והמציגים. כשמזמינים הרצאות מצחיקות לנשים דרך גוף כזה, אפשר לבקש לא רק שם, אלא גם הכוונה.

כדי לקבל הצעה טובה, הכינו מראש את הפרטים הבסיסיים. מספר משוער של משתתפות, טווח גילאים, מיקום, תאריך ושעה, אורך רצוי ומסגרת תקציב. ציינו אם האירוע הוא חלק מכנס רחב יותר או אירוע עצמאי, והאם יש נושאים שתרצו להדגיש או להימנע מהם. כך החיפוש מתקצר משבועות לימים ספורים.

אחרי שבוחרים, אל תשכחו את השיווק הפנימי. הודעה במייל הארגוני, פוסט בקבוצה הפנימית או סרטון קצר של המרצה יכולים להגדיל את ההשתתפות. עובדות רבות מחליטות אם להגיע לאירוע לפי מה שהן שומעות עליו מראש. שם של מרצה שהן מכירות או קטע שהצחיק אותן יכול להכריע.

מנקודת מבט של תקציב, כדאי לזכור שעלות הרצאה היא לעיתים קרובות רק חלק מהוצאות האירוע כולו. לעיתים קרובות האולם, הכיבוד וההסעות לוקחים חלק גדול מהסכום. לכן אין טעם לחסוך דווקא על התוכן, שהוא הדבר שהעובדות יזכרו. עדיף לוותר על עוד מנה בתפריט ולהשקיע במרצה שמתאים באמת לקהל, מאשר להפך.

ואם האירוע מתקיים בכמה סניפים, אפשר לשקול סבב. אותו מרצה, אותה הרצאה, בכמה ערים שונות. כך כל העובדות מקבלות חוויה דומה, גם אם הן לא נפגשות פיזית באותו מקום, וההרצאה הופכת לנושא שיחה משותף לכל הארגון.

וביום עצמו, דאגו לפרטים הקטנים. מקומות ישיבה נוחים, הגברה טובה, שתייה זמינה ותאורה שמאפשרת לראות את הבמה. בקשו מכולן להשתיק טלפונים. הציגו את המרצה בקצרה ותנו לו את הבמה. ההומור יעשה את השאר.

כמה ימים אחרי האירוע, שלחו סקר קצר. שאלו מה העובדות אהבו, מה היו רוצות לשפר ואיזה סוג אירוע היו רוצות בפעם הבאה. המשוב הזה שווה זהב. הוא יעזור לכם לתכנן את האירוע הבא, ויראה לעובדות שהדעה שלהן חשובה.

ואם תהיתם אם זה שווה את ההשקעה, תסתכלו על המסדרון ביום שאחרי. תשמעו עובדות שמצטטות משפטים מההרצאה, תראו קבוצות חדשות שנוצרו סביב שולחן הקפה, ותרגישו שמשהו באווירה השתנה. אירוע חברה טוב לא נגמר כשהאורות כבים. הוא ממשיך לחיות בחדרי הישיבות, בהפסקות ובחיוכים הקטנים.

לסיכום, הרצאה מצחיקה לנשים היא דרך פשוטה יחסית להפוך אירוע חברה לחוויה אמיתית. היא מחברת בין עובדות, מורידה לחץ, ומעבירה מסר ברור של הערכה. כשבוחרים מרצה שמתאים לקהל, מתאמים ציפיות ודואגים לפרטים, הערב הזה יכול להפוך לאחד האירועים שהעובדות מחכות להם בכל שנה מחדש.

כשמסתכלים על התקציב השנתי לרווחה, הרבה ארגונים מגלים שהאירועים שזוכרים הכי הרבה הם לא היקרים ביותר. הם אלה שהיה בהם רגע אמיתי של חיבור. ערב שכולו צחוק עם קולגות הוא בדיוק רגע כזה, והוא לא מצריך הפקת ענק כדי לקרות.